23. Werken in het papierloze kantoor

Iedere dag weer ben je als secretaresse op zoek naar manieren om slimmer te werken, je productiviteit te verhogen en het plezier in je werk te vergroten. Wat blijkt: het werken met papieren documenten is de grootste tijdsverspiller in kantoren! Herken je dit: altijd weer net iets langer zoeken dan je hoopte, onzekerheid of je werkt in de juiste versie, handmatig notuleren en dan nog moeten uittypen van het concept. Stap dus nu over naar het papierloze kantoor en verban die tijdverslinders uit je kantoor!

In deze workshop komen alle aspecten van het werken in een digitaal kantoor aan de orde. Van het creëren van documenten op volledig spraak gestuurde wijze tot het beheren van documenten, dusdanig dat ze altijd én voor iedereen te vinden zijn. Voor alle aspecten van je werk (o.a. agendabeheer, samenwerken, communiceren, relatiebeheer) krijg je handvatten aangereikt om je huidige werkwijze te optimaliseren.

Je krijgt niet alleen inzicht in wat de nieuwste technologie voor jouw werkwijze kan betekenen. Er wordt ook nadrukkelijk stilgestaan bij het optimaliseren van het gebruik van de hulpmiddelen die je nu gebruikt. Aanschaffen van nieuwe apparatuur of software immers, is niet altijd onmiddellijk noodzakelijk.

Ook nu al kun je je productiviteit verbeteren en het papiergebruik drastisch reduceren

Over de trainer

Marianne Smits spitst zich als adviseur en trainer toe op het vernieuwen van het secretariële proces, o.a. door de inrichting van een (digitaal) archief én het coachen van secretaressen en managers naar een optimale samenwerking.

Bij deze workshop sluiten de volgende boektitels aan:

• Digitaal archiveren (€ 23,95)
• Secretaresse als informatiemanager (€ 24,75)

Je kunt deze direct bij je inschrijving meebestellen.