7. Agenda beheren in Outlook 2003/2007

Als secretaresse ben je dagelijks bezig met het beheren van meerdere agenda's. Ondanks het feit dat je al heel veel weet van Outlook en van agendabeheer, zijn er nog veel onmisbare tips en tricks voor het efficiënt en eenvoudig beheren van agenda's. Het kan zo veel sneller en makkelijker, als je maar weet hoe!

Efficiency verbetering is gegarandeerd!

Agendabeheer wordt een fluitje van een cent en afspraken worden minder snel verzet als gevolg van een betere planning en optimaal gebruik van de digitale agenda. Sta versteld van de nuttige toepassingen en fantastische samenwerk mogelijkheden. De tips en technische mogelijkheden binnen Outlook, kun je na deze workshop METEEN benutten!

Onderwerpen die aan bod komen in deze workshop

• De belangrijkste tips die je moet weten en meteen morgen kunt toepassen
• Echt snel navigeren in de agenda
• Willekeurige datums (bv. 4 donderdagen) uit meerdere agenda's naast elkaar zetten en meteen een afspraak inplannen in alle zichtbare agenda's.
• Zelf een willekeurig terugkeerpatroon maken
• Agenda opties optimaal voor het secretariaat
• Gebruiken van de intelligentie van Outlook
• Het nut van categorieën in je agenda
• Vergaderdossiers in je agenda
• Telefoonnotities in Outlook
• Effectief opties blokkeren en later weer met 1 druk op de knop terugvinden
• Eigen Taken beheren en Taken van collega's of manager volgen
• Een handboek opstellen voor uniform agenda beheer

We werken tijdens de workshop niet met laptops. Je krijgt een naslagwerk mee om je te helpen de tips toe te passen op de werkplek. Daarnaast krijg je handvatten voor het samen maken van uniforme en duidelijke afspraken.

Over de trainers

Bouke van Kleef is een enthousiaste en ervaren trainer, workshopleider, presentator en auteur van diverse boeken op het gebied van informatiemanagement. Naast trainingen is hij ook coach en consultant bij het optimaliseren van administratieve en financiële processen. Hij coacht organisaties en individuen bij het slim en effectief gebruiken van e-mail en kantoorautomatisering, om meer te kunnen doen in minder tijd.

Dick van der Boor is een enthousiaste trainer. Hij is universitair opgeleid en beschikt over uitstekende didactische vaardigheden en eerstegraads onderwijsbevoegdheid. Hij is gespecialiseerd in eindgebruikerstrainingen in het volledige MS Office pakket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, enz.). Mede dankzij zijn parate kennis, jarenlange ervaring en bevlogenheid worden zijn trainingen hoog beoordeeld en als zeer nuttig en meteen toepasbaar ervaren.

Bij deze workshop sluit de volgende boektitel aan:

• Secretaresse als informatiemanager (€ 24,75)

Je kunt deze direct bij je inschrijving meebestellen.