9. Digitaal archiveren

Digitaal archiveren begint met het maken van een overzichtelijke indeling van je mappen. Alleen dan kun je moeiteloos alle documenten van jou en je manager opbergen én direct terugvinden. Outlook is hierbij een ideaal hulpmiddel. In deze workshop leer je in 2 uur hoe je een voor iedereen overzichtelijke indeling ontwerpt voor zowel je digitaal archief in Outlook als je papieren archief.

Zoektijden behoren vanaf nu tot het verleden en twijfels welk document waar te archiveren worden weggenomen. Beter archiveren kun je leren!

Aan de hand van een lijst met meer dan 40 onderwerpen die voorkomen in het archief van een willekeurige organisatie maak je groepsgewijs een classificatie. Met de tips en technieken die je in deze workshop leert is het maken van je eigen mappenindeling een fluitje van een cent!

Over de trainers

Bouke van Kleef is een enthousiaste en ervaren trainer, workshopleider, presentator en auteur van diverse boeken op het gebied van informatiemanagement. Naast trainingen is hij ook coach en consultant bij het optimaliseren van administratieve en financiële processen. Hij coacht organisaties en individuen bij het slim en effectief gebruiken van e-mail en kantoorautomatisering, om meer te kunnen doen in minder tijd.

Mark Hector is werkzaam als adviseur en trainer. Zijn deskundigheid is het vernieuwen van het secretariële proces, onder meer door de inrichting van een toegesneden (digitaal) archief.

Bij deze workshop sluiten de volgende boektitels aan:

• Digitaal archiveren (€ 23,95)
• Secretaresse als informatiemanager (€ 24,75)

Je kunt deze direct bij je inschrijving meebestellen.