Workshops

Ontwikkelingen in je vak

Hieronder vind je het overzicht van alle workshops op het gebied van Ontwikkelingen in je vak.

​Jakob Zwinderman
Ontwikkelingen in je vak 33
Di 10 Apr
13:00 - 15:30
Wo 11 Apr
09:30 - 12:00
Do 12 Apr
09:30 - 12:00

De techniek van het coachen

Leer hoe je anderen in beweging brengt

Wil jij graag een inspiratiebron zijn voor je collega's? Je collega’s stimuleren om te groeien in hun vakgebied? Leer dan de techniek van het coachen.

Niet alleen je collega's hebben hier voordeel bij; doordat de functie van secretaresse verandert, is het ook voor jouzelf slim om je te ontwikkelen in een richting die toekomst heeft. Het delen van kennis en kunde - en daarmee bijdragen aan de ontwikkeling en professionalisering van je collega’s - hoort daar zeker bij.  

Ook de organisatie vaart hier wel bij; door gebruik te maken van jouw expertise wordt een hoog niveau van managementondersteuning geborgd.  

DIT LEER JE:

  • Je krijgt inzicht in de rol van een coach
  • Je leert een aantal coachvaardigheden
  • Vertrouwen en gelijkwaardigheid creëren
  • Het GROW-model
  • Vraagtechnieken: luisteren, samenvatten en doorvragen
  • Hoe neem je zelf actie in jouw organisatie?

​Kristine Ates

Kristine Ates helpt managementondersteuners hun functie vol passie en overtuiging uit te voeren. Ze geeft met veel plezier trainingen en coaching op het gebied van communicatie, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Op een betrokken, praktische manier geeft ze tips en tools om vanuit de ondersteunende rol meer invloed te krijgen op dagelijkse praktijksituaties.

Ontwikkelingen in je vak 34
Di 10 Apr
13:00 - 15:30
Do 12 Apr
13:00 - 15:30

Maak van jouw secretariaat een 'must have'NIEUW!

Verkoop je ‘zaak’ zó dat niemand om je secretariaat heen kan

Kun jij in één zin jouw secretariaat pitchen? Aangeven welke toegevoegde waarde jullie leveren? En is dit voldoende bekend bij jullie ‘klanten’? Weet jouw ‘klant’ waarvoor hij bij jullie terecht kan? Hoe jouw ‘winkel’ eruit ziet en wat je ‘verkoopt’?. Duidelijk maken welke bordjes je dagelijks hoog hebt te houden….

Vind je dat lastig? Pak dan deze uitdaging aan! Maak helder waarom de ‘business unit secretariaat’ zorgt voor winst in jouw organisatie. Vanaf nú voer je het goede gesprek met je manager en alle anderen die jij ondersteunt. Waarin duidelijk is dat je toekomstbestendige secretariaat een onmisbare ‘must have’ is.

DIT LEER JE:

  • Helder maken waar jij voor staat met het secretariaat
  • De Future proof-check: doe je de juiste dingen?
  • De ‘wauw-factor’ van jouw secretariaat duidelijk maken
  • Zó ‘verkoop’ jij jouw unieke ‘winkel’ aan het management

WELKE ONDERWERPEN?

  • Samen richten wij jouw ‘winkel’ in!
  • Je benoemt jouw werkelijke toegevoegde waarde
  • Je selecteer jouw unieke ‘producten’
  • Dit wordt de slogan van jouw winkel!
  • Je stappenplan voor het goede gesprek, klaar na de workshop!

> Bekijk ook de video van Marianne over deze workshop

​Marianne Smits

Marianne Smits is als innovatiecoach & adviseur dagelijks actief in het optimaliseren van werkwijzen in organisaties. Haar passie is effectief werken, digitaal archiveren en innovatie. Daarnaast is zij al jarenlang een enthousiaste en ervaren trainer, workshopleider en auteur van o.a. Doen wat ertoe doet: LEANer werken op het secretariaat. Marianne in een aantal woorden: inspirator met passie voor innovatie, effectief en digitaal werken;, @nders werken, optimaliseren van huidige werkwijzen en bovenal: mensen!

Ontwikkelingen in je vak 35
Di 10 Apr
13:00 - 15:30
Wo 11 Apr
13:00 - 15:30

Projectassistente; pak je rol

Leer wat je rol, taken en bevoegdheden zijn als je in of voor een projectteam werkt

Als je gevraagd bent of de ambitie hebt om als projectassistente te gaan werken of zelf een intern project moet leiden, is het goed je te realiseren wat er in die rol van je verwacht wordt.

DIT LEER JE:

  • Meer zicht op wat speelt in projecten
  • Welke rollen de projectleider, projectassistent en projectleden vervullen en wat van hen wordt verwacht
  • Wat jouw taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn
  • Hoe je voor een goede afstemming met de projectleider zorgt
​Jakob Zwinderman

​Jakob Zwinderman

Jakob Zwinderman is ruim 20 jaar trainer en begeleider van projecten. Hij werkt zowel voor bedrijven als voor de overheid.

Ontwikkelingen in je vak 36
Di 10 Apr
09:30 - 12:00
Wo 11 Apr
09:30 - 12:00
Do 12 Apr
09:30 - 12:00

Tien tips voor je toekomst

Zorg dat jij een futureproof assistant wordt

Je werkt met plezier als secretaresse, maar soms twijfel je: ben je met je huidige kennis en vaardigheden over vijf jaar ook nog probleemloos inzetbaar op de arbeidsmarkt? Er verandert veel in je organisatie, waarbij ook van jou nieuwe competenties en een groot aanpassingsvermogen worden gevraagd. Met de tien tips uit deze workshop zorg je dat jij optimaal bent voorbereid op de toekomst van je vak, zodat je maximaal gebruik maakt van je talenten in een functie die naadloos bij je past.

DIT LEER JE:

  • De belangrijkste veranderingen in het secretaressevak en wat deze voor jou betekenen
  • De vaardigheden en kwaliteiten die jou futureproof maken
  • Hoe je omgaat met automatisering, digitalisering en outsourcing
  • Hoe je met een carrièreplan kunt zorgen dat de toekomst je niet overkomt, maar past bij jouw plannen
  • Tips en tricks voor de ontwikkeling van je toekomstgerichte competenties, o.a. netwerken, samenwerken en projectmatig werken

Bekijk ook de video van Karen Visser over deze workshop

​Karen Visser

Karen Visser is werkplektrainer en professional organizer. Ze leert mensen slimmer werken op een manier die bij ze past. Ze geeft trainingen en workshops over effectiever en efficiënter werken. Met haar programma ‘Met Meer Plezier Productief' helpt ze professionals om meer grip te krijgen op hun werk zodat ze zelf de baas zijn over waar hun aandacht, tijd en energie naartoe gaat.

Ontwikkelingen in je vak 37
Di 10 Apr
13:00 - 15:30
Do 12 Apr
09:30 - 12:00

Veilig digitaal werkenNIEUW!

In een wereld die steeds sneller digitaliseert, wordt het ook steeds belangrijker dat gevoelige bedrijfsinformatie niet door onbevoegden kan worden ingezien. Hoe zorg je voor een veilige digitale werkomgeving? Na deze workshop ben je weer helemaal op de hoogte van de ontwikkelingen en de risico’s én ken je slimme tips en tricks waar je meteen mee aan de slag kunt.

DIT LEER JE:

  • Digitaal werken brengt risico's met zich mee, hoe weet je nu of je het juist doet?
  • Werken in de cloud, wat betekent dat voor mij en hoe ga ik daar op het secretariaat mee om
  • Datalekken en privacy wetgeving: Wat moet ik als secretaresse ermee
  • Diverse risico’s en praktijkvoorbeelden op een rij zoals: Social Media & Online privacy, Phishing, Social Engineering
  • De beste digitale tips van dit moment

WELKE ÖNDERWERPEN?

  • Privacy(wetgeving)
  • Risico’s bij werken in de cloud
  • Datalekken
  • Privacywetgeving
  • Beste digitale tips

> Bekijk ook de video van Bouke van Kleef over de nieuwe Privacywetgeving

​Bouke van Kleef

Bouke van Kleef is een enthousiaste en ervaren trainer, workshopleider, presentator en auteur van diverse boeken op het gebied van informatiemanagement. Daarnaast is hij ook coach en consultant bij het optimaliseren van administratieve en financiële processen. Hij coacht organisaties en individuen bij het slim en effectief gebruiken van e-mail en kantoorautomatisering, zodat ze meer kunnen doen in minder tijd.

Ontwikkelingen in je vak 38
Di 10 Apr
13:00 - 15:30
Do 12 Apr
09:30 - 12:00

VibemanagementNIEUW!

Zó draag je bij aan de juiste vibe in je organisatie

Mensen die met plezier werken, zijn gemotiveerder én presteren beter. In deze workshop staan we stil bij de factoren die een prettig werkklimaat stimuleren. Waarom? Omdat er nog altijd bedrijven en organisaties zijn waar medewerkers ‘vergeten’ te investeren in elkaar of niet uit zichzelf verbinding opzoeken.

In deze workshop gaan we op verkenning hoe jij kunt bijdragen, als management assistant, aan die positieve vibe op het werk. Je bent immers al gewend om anderen te ontzorgen, jij hoort en ziet veel in de organisatie en je bent van het slagvaardige type. Tijdens de workshop ga je ontdekken hoe je in je eigen praktijk invulling aan vibeamangement kan geven en wat jij daarvoor nodig hebt.

DIT LEER JE:

  • Wanneer vibemanagement
  • Uit te zoomen en je eigen werkomgeving in kaart te brengen
  • Ontdekken welke factoren wel en niet bijdragen aan een positieve vibe op het werk
  • De kwaliteiten van een vibemanager en hoe jij daar je eigen draai aan kunt geven
  • Wat jij nodig hebt om in jouw praktijk verschil te maken

WELKE ONDERWERPEN?

  • Werkklimaat met een positieve vibe, hoe belangrijk is dat?
  • Stimulerende en belemmerende factoren die bijdrage aan een positieve vibe
  • Voorwaarden om bij te dragen aan vibemanagement
  • Wanneer ben jij een Vibemanager?

> Bekijk ook de video van Gunilla Blijsie over vibemanagement

​Gunilla Blijsie

Gunilla Blijsie werkt als coach en adviseur organisatieontwikkeling. Haar expertise is het ontwikkelen van mensen in organisaties en coaching op gebied van persoonlijke effectiviteit.

Ontwikkelingen in je vak 39
Di 10 Apr
09:30 - 12:00
Wo 11 Apr
13:00 - 15:30
Do 12 Apr
09:30 - 12:00

Werken vanuit je rol

Laat zien wie je bent: maak gebruik van je rollen

Flexibel en wendbaar: dé uitdaging voor organisaties en hun medewerkers. Ook voor jou als managementondersteuner! Jij hebt immers een functie waarin je dagelijks veel verschillende taken uitvoert. Dan weer ben je planner, vervolgens informatiemanager, adviseur en regisseur om ook regelmatig budgethouder te zijn.

Hoe mooi zou het zijn als je alle rollen die jij kunt vervullen zichtbaar maakt. Rollen overstijgen de functie. Hoe meer rollen, hoe aantrekkelijker je bent voor een organisatie. Maak dus jouw kapitaal zichtbaar én bied je organisatie de mogelijkheid jouw talenten te benutten!

DIT LEER JE:

  • Het verschil tussen een rol en een functie
  • Je eigen rollen te ontdekken en vast te leggen
  • Passende prestatieafspraken maken om zo je professionaliteit te tonen
  • Persoonlijk leiderschap als middel om je doelen te bereiken
  • Kijken naar jezelf in relatie tot jouw werk en de plek te ontdekken die bij jou past
  • Laten zien wie je bent/personal branding

WELKE ONDERWERPEN?

  • Ontwikkelingen die maken dat je organisatie en jij wendbaar moeten zijn
  • Rollen ontdekken om te doen wat je kunt
  • Prestatieafspraken ontwerpen die passen bij jou én je doelen meetbaar maken
  • Jezelf in de ‘etalage’ zetten en je doelen realiseren

​Marianne Smits

Marianne Smits is als innovatiecoach & adviseur dagelijks actief in het optimaliseren van werkwijzen in organisaties. Haar passie is effectief werken, digitaal archiveren en innovatie. Daarnaast is zij al jarenlang een enthousiaste en ervaren trainer, workshopleider en auteur van o.a. Doen wat ertoe doet: LEANer werken op het secretariaat. Marianne in een aantal woorden: inspirator met passie voor innovatie, effectief en digitaal werken;, @nders werken, optimaliseren van huidige werkwijzen en bovenal: mensen!

Ontwikkelingen in je vak 40
Di 10 Apr
09:30 - 12:00
Wo 11 Apr
09:30 - 12:00
Do 12 Apr
13:00 - 15:30

Zelfsturend secretariaat

Werken aan gezamenlijke verantwoordelijkheid en coördinatie

Als assistant ben je veel bezig voor anderen. Steeds vaker wordt daarbij verwacht dat het secretariaat zelfstandig opereert. Hoe werk je samen met jouw collega’s aan een zelfsturend team waarbij je jezelf en de klant tevreden houdt? En hoe bepaal je de doelen, de werkwijze en hoe bespreek je ieders bijdragen? Bij gezamenlijke verantwoordelijk voor taken en activiteiten is een goede coördinatie essentieel. Een zelfsturend team kan heel effectief en efficiënt zijn, het opzetten ervan vraagt echter tijd, geduld, scholing en begeleiding. In deze workshop krijg je handvatten voor een goede start en hoor je de meest voorkomende valkuilen.

DIT LEER JE:

  • Wat een zelfsturend team is en waarom het een zegen is voor manager en assistant
  • Het bepalen en bespreken van het gemeenschappelijke doel
  • Een vlotte samenwerking waarbij ieder zijn verantwoordelijkheden neemt
  • Gelijkwaardig samenwerken en gezamenlijk besluiten nemen
  • Het ideale secretariaat: volledig zelf regelend en coördinerend
  • Ruimte krijgen en vertrouwen winnen van je manager

Maarten Fijnaut

Maarten Fijnaut heeft als passie om organisaties te helpen met duurzame groei. Als adviseur/ trainer/ innovatiecoach biedt hij inzicht, prikkelt en motiveert om te oefenen met ander gedrag. Zijn trainingen zijn pragmatisch en energiek.

Extra workshop voor slechts € 100,-

Het programma is zo samengesteld dat je gemakkelijk kunt combineren. Elke workshop duurt 2,5 uur en wordt meerdere keren gegeven. Ook financieel maken we het je zo aantrekkelijk mogelijk om meerdere workshops te volgen: je betaalt voor elke volgende workshop slechts €100,-.

Meer collega's = korting

Wanneer je tegelijk met 3 of 4 personen aanmeldt, ontvang je € 25,- korting per persoon. Bij gelijktijdige inschrijving van 5 of meer  personen is deze korting zelfs € 50,- per persoon. Natuurlijk betalen je collega's ook slechts € 100,- voor elke volgende workshop die ze volgen en € 25,- voor een Bonustrack.

Bonustrack voor € 25,-

Iedereen die minimaal twee workshops per dag boekt, kan voor slechts € 25,- een extra bonustrack volgen, waarin je in één uur tips en trucs krijgt om nog slimmer en professioneler te kunnen werken.

Er zijn 3 bonustracks waar je uit kunt kiezen:

  • Tips voor Excel
  • LinkedIn Pitstop
  • Quickscan AVG op het secretariaat

Download de brochure

Vakmedianet gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en af te stemmen op uw vakmatige interesse. Meer informatie over het gebruik van cookies.